MODELLO INFORMATIVA PRIVACY

 

ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679

relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali,

nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE

 

 

Impresa SOLEWATT s.r.l

 

Gentile Signore/a

 

Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Ai sensi dell'articolo 13 del REG. UE 2016/679, La invitiamo, pertanto, a prendere atto della informativa e ad esprimere il consenso al trattamento dei dati, firmando e restituendo l’allegata scheda.

 

1.   Estremi identificativi del Titolare (e di eventuali altri soggetti)

 

       Il Titolare del trattamento è l’impresa SOLEWATT s.r.l con sede in Vallelaghi (TN) – 38070 – Via Villa Alta, 10

       Incaricato del trattamento è ZANELLA NICOLA

 

2.   Finalità del trattamento

 

       Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a

 

       a) finalità strumentali all'instaurazione, gestione, esecuzione e/o conclusione del contratto;

 

       b) adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al rapporto contrattuale;

 

       c) gestione del contratto, ad esempio rapporti con agenti, rappresentanti, committenti e/o appaltatori;

 

       d) eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;

 

       e) tutela dei diritti contrattuali;

 

       f) analisi statistiche interne;

 

      La base giuridica del trattamento è il contratto, nonché l’esplicito consenso.  

 

 

3.   Modalità del trattamento

 

      I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche

      dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.

      Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o

      strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

      Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la

      disponibilità dei dati personali.

 

 

4.   Periodo di conservazione dei dati

 

       Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto

       previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del

       Regolamento. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare,

       gestire o trasmettere i dati stessi. Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni

       indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento, cui si rimanda per ogni utile finalità.

      I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del contratto con la nostra Società e, successivamente, per

      tutto il tempo necessario, per finalità relative all’adempimento di obblighi normativi in ambito amministrativo-

      contabile, tributario, fiscale e civilistico. Il Titolare del trattamento, previa richiesta scritta da parte dell’interessato,

      fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il

      Titolare addebiterà un contributo spese commisurato ai costi amministrativi. Il diritto di ottenere una copia da

      parte dell’interessato non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

 

5.   Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

 

       In relazione alle finalità indicate al punto 2 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

 

• istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
• amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
• società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;

 

 

6.   Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

 

       La informiamo che in qualità di interessato ha oltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, i diritti

       cui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile

       del trattamento, come indicati al punto 1.

 

        Art. 15-Diritto di accesso

 

      L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un

      trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle

      informazioni riguardanti il trattamento.

 

        Art. 16 - Diritto di rettifica

 

       L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo

       riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di

       ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 

       Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

 

       L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo

       riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato

       ritardo i dati personali.

 

       Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento

 

       L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una

       delle seguenti ipotesi:

 

       a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per

           verificare l'esattezza di tali dati personali;

 

       b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia

            limitato l'utilizzo;

 

       c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari

           all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

 

       d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito 

           all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

 

 

 

       Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati

 

       L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico

       i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro

       titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

       Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il

       diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente

       fattibile.

 

    Art. 21 - Diritto di opposizione

        L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al

        trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la

        profilazione sulla base di tali disposizioni.

       Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

        L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento

        automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo

        analogo significativamente sulla sua persona.

 

7.   Accesso ai dati

 

      I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui al punto 2 ai seguenti soggetti:

 

      a) ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di responsabili interni e/o di incaricati del trattamento

           e/o di autorizzati al trattamento e/o di amministratori di sistema;

 

      b) a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o

           forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica,

           contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;

 

      c) banche ed imprese di assicurazione;

 

      d) in genere, a tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per finalità strettamente connesse e strumentali

           alla gestione e all'esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali e precontrattuali con la Società;

 

      e) società di rating o di revisione;

 

      f) a soggetti ai quali è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del nostro sistema informatico, per i tempi

         strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.

 

     Con specifico riferimento a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di

     assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, essi saranno nominati, da parte del Titolare del

     Trattamento, Responsabili Esterni al Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto

     di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno

     adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui Solewatt S.r.l. è Titolare.

 

 

 

           Luogo e Data                                                                                                               Il Titolare del trattamento

 

    __________________                                                                                                      _______________________

 

   Per presa visione L’interessato

 

  __________________________

 

 

 

 

 

 

 

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO (UE) 2016/679

 

Il sottoscritto  ___________________________________________________________

 

dichiara di avere ricevuto le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, in particolare riguardo ai diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 e di acconsentire, ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e ss. del Regolamento, al trattamento dei dati personali, anche particolari, con le modalità e per le finalità indicate nella informativa stessa, comunque strettamente connesse e strumentali alla gestione delle finalità di cui al punto 2 dell’informativa.

 

 

            Luogo, data                                                                                                                                    Firma

 

_________________________                                                                            __________________________________

 

 

 

Revoca del consenso al trattamento

 

Si ricorda che, ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, è riconosciuta la facoltà di revocare per iscritto il consenso al trattamento dei dati personali.